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  • 電梯維護保養服務招標邀請書


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    南南鋁業股份有限公司

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    采購招標文件

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    項目名稱:電梯外委維修保養招標

    項目編號:ALNAN-LYRZ-202205-01

    發標日期:2022年5月12日

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    第二部分?投標人須知

    第三部分?開標及評標

    第四部分?授予合同

    附件一?招標內容

    附件二?投標函(格式)

    附件三?投標項目報價文件(格式)

    附件四?法定代表人資格證書及授權委托書(格式)

    附件五

    附件六

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    第一部分 招標邀請

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    南南鋁業股份有限公司

    招標邀請函

    各投標單位 ????????????????????

    ???我司?電梯外委維修保養 ?項目合作單位招標工作現已啟動,經資格預審,特邀請貴單位對我公司位于南寧市邕寧區良信路6號的?電梯外委維修保養 項目進行投標。現隨函附上相關資料,請查核簽收后按我司要求提交投標資料。基本情況如下:

    南南鋁業股份有限公司擬對公司下屬各子公司/事業部在用的電梯設備打包進行外委維修保養招標,共16臺;本次招標采購的內容包括16臺在用電梯設備日常例行維護保養,以及易損配件及耗材單價等報價。

    1.項目編號:ALNAN-LYRZ-202205-01

    2.項目名稱:電梯外委維修保養項目

    3.業務聯系電話:13978740443

    4.業務聯系人:梁雨蘭

    5.投標截止時間:2022年5月23日

    6.標書送達地址:南寧市邕寧區仁信路南南鋁業總部大樓A棟1樓綜合辦公室 (直送或郵寄),收件人綜合辦公室收標處,聯系電話:0771-2193003

    7.招標細項詳見《附件一 招標內容及技術要求》。

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    第二部分 投標人須知

    一、說明

    1.投標單位應當按照招標文件的要求編制投標書。

    2.投標方代表如不是法人代表,須提交《法人代表授權書》和本人身份證復印件。

    3.無論招標的過程和結果如何,投標方自行承擔參加投標有關的全部費用。

    4.本次招標過程禁止任何形式商業賄賂,一經發現,按如下規定處理:(1)未決標前將被取消評標入圍資格;(2)已決標且被評為中標單位將被取消中標資格并沒收投標保證金;(3)已簽約的,邀標方有權單方面取消合同,并由中標單位承擔邀標方因取消合同造成的全部損失。

    5.投標方應足額繳納投標保證金?5000.00元(大寫:伍仟元整)。未中標方的投標保證金將在十個工作日內退還;因中標方原因不履行合同的投標保證金將做違約罰沒處理。

    公司名稱:南南鋁業股份有限公司

    開戶行:中國建設銀行南寧福建園支行

    帳號:4500 1604 9510 5050 2235

    6.風險提示:各投標方應慎重考慮投資風險,如遇市場調節或其他外部因素有可能導致邀標方任務量不足而減少采購量。

    • 招標文件
    • 招標文件的構成
    1. 招標邀請
    2. 投標人須知
    3. 開標及評標
    4. 授予合同
    5. 附件
    • 招標文件的澄清

    投標方對招標文件如有疑問要求澄清,或認為有必要與邀標方進行技術交流,可用書面形式通知邀標方,但通知不得遲于疑問提交截止時間,邀標方將用書面形式予以答復。并將不說明來源的答復發給各有關投標方。 ??

    (三)招標文件的修改

    在投標截止時間前,邀標方有權修改招標文件,并以書面形式通知投標方。修改的文件作為招標文件的補充和組成部分,對所有投標方均有與原文件同等約束力;

    為使投標方有足夠的時間按招標修改文件要求修改投標文件,邀標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間,并將此變更書面通知各投標方。

    • 投標文件

    (一)文字要求

    投標方提交的投標書以及投標方與邀標方就有關投標的所有來往函電均應使用中文。投標方可以提交用其它語言印制的資料,但必須譯成中文,在有差異和矛盾時以中文為準。

    (二)編寫要求

    投標方應仔細閱讀招標文件中的所有內容,按照招標文件要求詳細編制投標文件,并保證投標文件的正確性和真實性。

    (三)無效投標處理

    不按招標文件的要求提供的投標文件,邀標方有權按無效標處理。

    (四)投標文件的組成

    4.1投標函

    4.2 投標項目報價文件

    4.3. 投標單位資質證明文件:企業簡介、法人代表授權書、投標人身份證復印件、企業營業執照復印件、組織機構代碼證復印件、稅務登記證復印件、投標方資信等級證明、其他可以提供的資質證明文件等。

    4.4投標保證金轉款銀行回單復印件。

    4.5投標書應填寫招標項目全稱、投標文件有目錄、加蓋公章以及投標單位法人代表或授權代表簽字蓋章。

    4.6投標書一式二份,正本、副本均須印制,分別裝袋密封,封口處加蓋公章,投標項目報價表裝袋密封,必須在密封袋上寫明招標項目名稱、投標方名稱。

    (五) 投標方對邀標方應盡的保密義務

    5.1開標后直到授予投標方合同止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料以及授標意向等,均不得向投標方或其他無關人員透露。

    5.2在評標前后和評標期間,投標方企圖影響邀標方的任何活動,將導致投標被拒絕,并承擔相應的法律責任。

    5.3投標方應嚴格保密邀標方提供的邀標文件,未經邀標方許可,投標方不得向第三方泄密,如經查實投標方違反本約定,邀標方將取消投標方的投標資格。

    (六)投標文件的修改和撤回

    6.1投標方在投標以后如必須修改或撤回投標文件,必須在投標截止時間以前將書面的投標修改文件或撤標通知送達邀標方。

    6.2投標修改文件必須密封,在密封袋上寫明招標項目名稱、投標方名稱、加蓋投標方企業公章,并注明“修改文件”字樣。

    (七)無效投標

    7.1在投標截止時間以后送達的投標文件;

    7.2未按招標文件要求密封的投標文件和由于包裝不妥而失散或嚴重破損的投標文件;

    7.3未按招標文件要求編制或字跡模糊、辨認不清的;

    7.4與招標文件有重大偏離的投標文件;

    7.5未按投標文件規定提供投標保證金的投標文件;

    7.6關鍵文件沒有投標方授權代表簽字和加蓋公章的投標文件;

    7.7投標人遞交兩份或兩份以上內容不同的投標書。

    (八)其他要求

    8.1投標方須以郵寄或當面提交的方式,在投標截止時間前將投標文件送達邀標方,否則投標視為廢標。

    8.2投標人不得以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

    第三部分 開標及評標

    (一)開標

    邀標方將自行組建評標小組在投標截止期后的某一時間對所有投標文件統一拆封開標。

    (二)投標文件初審

    開標后,按規定組建的評標委員會對投標文件進行初審,初審內容為:

    2.1投標文件是否符合招標文件的要求,內容是否完整,文件簽署是否齊全;

    2.2價格構成有無計算錯誤;

    2.3驗證投標保證金;

    2.4初審時發現價格計算有誤,將按下述原則修正:單價之和與總價不符,或以文字表示的數據與數字表示的有差別,將以較低價為準修正價格;

    2.5初審時如發現投標產品與招標產品在規格型號、技術參數、性能、質量、交貨期有重大偏離,其投標文件將被拒絕。但允許投標產品在滿足招標技術規格書的前提下出現的合理偏差(僅限于優化招標文件要求);

    2.6邀標方對投標文件的判定,只依據投標內容本身,不依靠開標后的任何外來證明。

    (三)詢標

    3.1為有利于對投標文件的比較和評議,邀標方可要求投標方對投標文件進行澄清,必要時邀標方可要求投標方對澄清的問題作出書面答復。書面答復須有投標全權代表簽字并作為投標內容的一部分。

    3.2投標方對投標文件的澄清不得改變投標價格及實質性內容。

    (四)評標

    4.1邀標方將按規定組建評標小組對具備實質性響應的投標文件進行評估和比較。

    4.2評標原則

    評標小組按照招標文件的要求進行評標以商務標為主,技術標為輔,同時考慮以下因素:

    1)投標價格的競爭性;

    2)結算及付款方式;

    3)經營信譽;

    4)企業資質;

    5)近三年來同類產品的業績。

    4.3評標工作如需投標方配合,投標方必須接受。

    4.4評標小組經評審認為所有投標均不符合招標文件要求的,可以否決所有投標。

    (五)廢標原則

    5.1評標小組經評審認為所有投標均不符合招標文件中“投標文件應按招標文件要求的格式和內容填寫”、“投標人單位蓋章齊全,符合招標文件規定”等規定的,可以否決所有投標,將作廢標處理。

    5.2投標人以他人名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其它弄虛作假方式投標,將作廢標處理。

    5.3若發現存在細微技術偏差,需先澄清技術問題,在技術參數和規范統一后再進行商務澄清,澄清過程應有書面記錄。若技術與商務澄清后,投標人仍對招標文件中技術要求、商務條款等不響應,將作廢標處理。

    5.4投標人若沒有嚴格按照招標文件的要求編寫投標文件或修改招標文件清單,經評標小組確認,將作廢標處理。

    5.5發現存在其他隱瞞和夸大事實行為的投標,將作廢標處理。

    (六)中標標準

    評標結束后,決標領導小組根據以下中標標準進行審查:

    6.1投標文件符合招標文件要求;

    6.2投標方有很好的執行服務協議的能力;

    6.3價格對買方最有利;

    6.4投標方能夠提供質量技術、商務經濟占綜合優勢的產品及服務。

    邀標方有權根據綜合評標結果有選擇地把中標通知書授予每大類材料的最佳投標者,每家投標單位可能中標不同大類或者全部類別的產品。

    (七)中標通知

    7.1在投標有效期內,邀標方將以書面的形式通知中標方;

    7.2邀標方在向投標方授予中標通知書時,有權變更招標產品的數量和服務內容;

    7.3邀標方有權對未中標的投標方不作任何解釋。

    第四部分 授予合同

    (一)最終審查

    1.1 最終審查對象是招標項目的預中標方。

    1.2 審查的內容是對預中標方的以往價格、售后服務、經營信譽,以及邀標方認為有必要的其它問題作進一步的考查。

    (二)發出中標通知

    邀標方將向中標方發出中標通知,并與中標方簽訂合同或協議。

    (三)其他情況

    中標方如若有需要將部分產品外包的,必須向邀標方提前說明,提供外包方的產品生產資質,并接收邀標方的資質審查。

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    附件一 招標內容

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    1)、招標外委維保設備清單

    序號

    使用單位

    設備名稱

    型號

    數量

    單位

    投入使

    用時間

    生產廠家

    1

    鋁工程公司

    富士達客乘電梯P1、P3(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

    2018.01

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    華升富士達電梯有限公司

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    2

    富士達客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    1

    2018.01

    3

    天恒公司

    富士達客乘電梯P4、P6(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

    2018.01

    4

    富士達客乘電梯P5

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    1

    2018.01

    5

    材料事業部

    富士達客乘電梯P7、P9(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

    2019.8.15

    6

    富士達客乘電梯P8、P10

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

    2019.8.15

    7

    鋁箔公司

    富士達客乘電梯P1、P3(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

    2019.6.17

    8

    富士達客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    1

    2019.6.17

    9

    總部辦公樓

    客乘電梯P1

    ZEXIA-1200KG-1.0m/s-5T/5F

    1

    2019.10.16

    10

    客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-4T/4F

    1

    2019.10.16

    11

    客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-4T/4F

    1

    2019.10.16

    12

     總計

    16

     

     

    2)、維保要求

    1、本次招標合同有效期限為一年。乙方每個月會同甲方設備管理人員對協議維護的設備至少進行兩次(每15日一次)維修保養工作,并向甲方提交維修保養表,維修保養表須有甲方相關人員簽字確認,建立記錄檔案,否則視為乙方未進行現場維修保養,并保證電梯在本年度合同期內年檢一次合格,同時負責完成年檢中發生的屬本維修保養范圍內的整改工作。乙方提出的維修保養內容應符合相關國家及地方法規標準;

    2、免費提供例行保養所需全部耗材如棉紗、潤滑油和潤滑脂等;

    3、乙方根據合同范圍內的設備狀況和甲方要求免費上門維修,不收取上門費及工時費等費用,且沒有次數限制;

    4、合約期內我方所需更換的易損配件及消耗品由乙方以合同規定的優惠價格供給我方,若更換的易損配件及耗材在保用期內出現質量問題,免費以舊換新;

    4、我方電梯設備發生故障時,乙方在接到甲方通知后應立即派遣技術人員,在60分鐘內到達現場維修,并在甲方要求的合理期限內及時排除故障。電梯困人時,應當在30分鐘內(此時間最長不得超過30分鐘)抵達現場。

    5、維修保養基本內容

    ①機房:機房滑輪間環境、手動緊急操作裝置、編碼器、曳引輪槽、電動機與減速機聯軸器螺栓、曳引輪和導向輪軸承部、控制柜內各接線端子、控制柜各儀表、減速機內齒輪油、控制柜接觸器和繼電器觸點、導電回路絕緣性等機房部件的檢查、調整、清潔和潤滑。

    ②井道:對重塊及壓板、井道照明、層站召喚、層樓顯示、層門地坎、層門自動關門裝置、層門門鎖自動復位、層門鎖緊元件嚙合長度、層門和轎門系統中傳動鋼絲繩或鏈條或膠帶、層門門導靴、消防開關、補償鏈(繩)與轎廂和對重的連接處、轎廂和對重的導軌支架、轎廂和對重的導軌、隨行電纜、層門裝置等井道部件的檢查、調整、清潔和潤滑。

    ③轎廂:轎頂環境、導靴上油杯、轎廂風扇、應急照明、轎內報警裝置、對講系統、轎內顯示、指令按鈕、轎門在開啟和關閉時的狀況、轎廂平層精度、位置脈沖發生器、導靴靴襯或滾輪、各反繩輪軸承部、轎頂和轎廂架和轎門及其附件安裝螺栓、轎底各安裝螺栓等轎廂部件的檢查、調整、清潔和潤滑。

    ④安全部件:制動器各銷軸部位、制動器間隙、限速器各銷軸部位、轎頂檢修和急停開關、轎廂檢修和急停開關、轎門安全裝置(安全觸板,光幕、光電等)、轎門門鎖電氣觸點、層門門鎖電氣觸點、底坑急停開關、制動襯、驗證轎門關閉的電氣安全裝置、限速器輪槽、限速器漲緊輪裝置和電氣安全裝置、制動器上檢測開關、上下極限開關、制動器鐵芯(柱塞)、制動器制動彈簧壓縮量、限速器安全鉗聯動、上行超速保護裝置、轎廂稱重裝置、安全鉗鉗座等安全部件的檢查、調整、清潔和潤滑。

    ⑤底坑:底坑環境、緩沖器、對重緩沖距等底坑部件的檢查、調整、清潔和潤滑。

    ⑥其他:檢查電梯轎廂內外界的通話系統,確認監視盤的運行情況。曳引鋼絲繩或曳引鋼帶、補償鋼絲繩、補償鏈、限速器鋼絲繩、曳引繩頭組合的檢查、調整、清潔和潤滑。轎廂圍壁、包括固定或可移動的面板、門面板、轎門扇、吊頂、轎廂照明、廳門扇、門框及地坎的檢查。限速器護罩和楔塊、轎門、廳門導軌、補償繩繩輪、補償鏈防晃器、安全鉗開關及軸銷等部件的檢查、調整、清潔和潤滑。

    6、大中維修:主鋼絲繩的裁剪更換、主機大修、更換曳引輪、主軸承及油封、返繩輪軸承及整輪的更換,單獨進行結算費用。

    電梯的年檢費用由甲方負擔,乙方須到場進行協助,確保本合同范圍中的 16 臺電梯的維修保養必須通過屬地質量技術監督局的年檢。

    1. 其他要求參照設備參數和使用單位對電梯的要求,在簽訂合同時明確。

    3)、報價要求

    1、報價須含安裝包裝費、運輸費、安裝費、調試費、增值稅等一切費用;

    2、報價須注明付款條件及支付方式,是否可接受電子承兌、銀行承兌匯票;

    3、報價須注明質保期及質保金比例(如有)。

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    附件?投標函(格式)

    投標函

    致:南南鋁業股份有限公司

    根據南南鋁業股份有限公司電梯外委維修保養項目的招標文件,正式授權下述簽字人????????(姓名和職務)代表投標供應商??????????????(投標響應單位的名稱),提交按招標文件要求編制投標書正本?????份,副本????份。

    我方已完全明白招標文件的所有條款要求,并重申以下幾點:

    1.本投標文件的有效期自投標截止日起????天內有效,如中標,有效期將延至集中采購協議終止日為止;

    2.保證遵守招標文件中的有關規定的收費標準。

    3.投標價格包含設計、制造、運輸、保險、稅費、商檢、保管、保險、卸貨、驗收及售后服務及其他相關項目的所有費用。

    4.如果我方中標,我方及我方下屬公司、機構均將嚴格遵守與貴方的相關協議、合同的各項規定,及時為貴方的開發項目提供所需要的產品及相關服務。我方下屬公司、機構的任何違約行為,均視為我方違約。

    5.投標文件中所有關于投標資格的文件、證明材料、陳述均是真實的、準確的。若有違背,我方愿意承擔由此而產生的一切后果。

    6.我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標響應或收到的任何投標響應。

    7.我們已詳細審核全部招標文件及其有效補充文件,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。

    8.如果貴方有要求,我方愿意進一步提供與本投標有關的任何證據或資料。

    9.我方完全理解貴方并無意向在投標階段與任何投標人建立合約關系,且貴方亦無義務必須接受最低報價的投標或收到的任何投標,同時不需向我方作任何解釋。我方同意承擔投標過程中產生的所有費用及風險,不因落標而向貴方主張任何費用或權利。

    10.一旦我方被宣布中標,我們將根據招標文件的規定 ,嚴格按照《合同法》履行自己的責任和義務,完成項目交付甲方驗收、使用。

    11.與本投標有關的一切往來通訊請寄:

    ?地址:?????????????????????????????????????????????????????????????

    郵編: ?????????????????電話: ???????????????傳真:????

    投標單位名稱(蓋章):

    投標人授權代表姓名(簽字) :

    日期: ????   年 月 日

    附件三 投標項目報價文件(格式)

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    一、例行維護保養報價表

    序號

    使用單位

    設備名稱

    規格型號

    數量

    單位

    單臺月維保費(元)

    備注

    1

    鋁工程公司

    富士達客乘電梯P1、P3(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

    ?

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    2

    富士達客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    1

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    3

    天恒公司

    富士達客乘電梯P4、P6(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

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    4

    富士達客乘電梯P5

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    1

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    5

    材料事業部

    富士達客乘電梯P7、P9(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

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    6

    富士達客乘電梯P8、P10

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

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    7

    鋁箔公司

    富士達客乘電梯P1、P3(消防)

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    2

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    8

    富士達客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-5T/5F

    1

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    9

    總部辦公樓

    客乘電梯P1

    ZEXIA-1200KG-1.0m/s-5T/5F

    1

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    10

    客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-4T/4F

    1

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    11

    客乘電梯P1

    ZEXIA-1050KG-1.0m/s-4T/4F

    1

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    12

    年度總費用合計

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    • 易損配件及耗材報價表

    各投標單位可根據自己的理解及經驗,在投標文件中明確各臺設備的易損配件的單價,增減報價清單內容,供甲方選擇,下表為報價樣表;

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    序號

    品名

    規格型號

    數量

    單價

    金額

    更換周期

    備注

    1

    控制柜主板 CP41

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    2

    轎廂門機板 DR13

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    3

    外呼顯示板 INC05

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    4

    轎廂顯示板 INC08

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    5

    門旁路控制板 IFC6

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    6

    轎廂操作盤信號板 IFC7

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    7

    轎廂操作盤信號板 IFC8

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    8

    轎廂操作盤信號板 IFC9

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    9

    井道終端電阻板 IFC11

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    10

    控制柜信號板 MCC1

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    11

    控制柜電源板 VS20

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    12

    控制柜電源板 VS49A

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    13

    轎頂繼電器板(AAA/ABA)

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    14

    轎頂信號板 CBC2

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    15

    外呼顯示信號板 IOC20A

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    16

    驅動組件 15KW

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    17

    稱重裝置組件

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    18

    主機編碼器

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    19

    接觸器 SC-E1P2-C

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    20

    繼電器 SH-4N531-C

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    21

    接線開關

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    22

    光電開關

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    23

    局監控室主機

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    24

    機房母機

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    25

    底坑子機

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    26

    轎廂對講機

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    27

    轎頂子機

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    28

    急停開關

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    29

    抱閘檢測開關

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    30

    減速/限位開關

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    31

    底坑檢修盒

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    32

    轎廂風扇

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    33

    轎頂服務開關

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    34

    轎廂應急電源盒

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    35

    防扒門鎖開關

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    36

    警鈴

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    37

    門掛輪/門導輪

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    38

    門刀輪組件

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    39

    門刀組件

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    40

    監控室電源

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    41

    門機皮帶

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    ?

    ?

    42

    門到位開關

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    43

    光幕(SFT-632T)

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    44

    終端保持裝置組立

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    45

    相序組件

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    46

    其他

    ?

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    47

    合計

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    注:請各投標單位嚴格按投標文件格式填寫,投標文件表格中的格式不許更改,如表格1《例行維護保養報價表》更改一律按廢標處理。若有補充可以在下方空白處自行添加,本頁可加長。

    ?

    投標單位名稱(蓋章):

    投標人授權代表姓名(簽字): ?

    日期: ??????? ?? ?? ????????

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    附件四 法定代表人資格證書及授權委托書(格式)

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    南南鋁業股份有限公司

    姓名:???????????性別:????????出生日期:???????職務:???????????????????????

    ?????????????????????????????????(投標人名稱)的法定代表人。

    特此證明。

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    ?

    授權委托書聲明:本人??????????(姓名)系?????????(投標人名稱)的法定代表人,現授權委托?????????????????????????(單位名稱)的???????????????(姓名)為我公司代理人,參加(招標人)???????????的項目投標活動。代理人在投標、開標、評標談判過程中簽署的所有文件和處理與之有關的一切事務,我均于承認。

    代理人無轉委托權。特此委托。

    代理人: ??????????????性別: ?????????????出生日期:

    單位: ????????????????部門: ????????????? ???務:

    聯系方式:

    身份證號碼:

    (后附委托人及受托人身份證復印件)

    ? ?人:(蓋章)

    法定代表人:(簽字蓋章)

    日期: ??????? ?? ?? ??

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    附件五

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    資質證明文件

    含以下文件:

    a. 企業簡介

    b. 營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證(復印件);

    c. 投標方資信等級證明

    d. 其他可以提供的資質證明文件。

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    附件

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    投標人近三年業績表

    請列舉近三年的主要業績和相關證明材料,證明材料包括但不限于:中標通知書、合同文件、所獲得的榮譽證明、客戶評價等。

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    附件:電梯維護保養服務招標邀請書2022年5月

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